Погосподарський облік

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

Інтуїтивна, швидкодіюча і гнучка інформаційна система, що діє за принципом сайту.
Вона призначена для автоматизації, прискорення і спрощення процесів управління документами в організації.
Система управління документами KONTORA створена з використанням новітніх та найбільш передових технологій і на підставі досвіду, накопиченого протягом більш 25 років діяльності.

З допомогою системи управління документами KONTORA ви зможете автоматизовано виконувати наступні дії

Користь системи для працівників

у системі є особливо зручні робочі місця для відповідних фахівців;
ясно показується інформація, актуальна для конкретного працівника;
просте відстеження розподілу доручень і ходу узгодження актуальних документів;
з допомогою ел. повідомлень (або зручних списків) система буде нагадувати про нові передані дані, доручення або завдання, термін виконання яких наближається до кінця (знижується ризик залишити
непоміченою актуальну інформацію);
система повністю виключить можливість втрати документів;
працівникові не потрібно буде шукати необхідні документи в архіві чи у колеги;

Користь системи для організації

зменшується ризик діяльності;
зникає ймовірність втрати документів;
підвищується ефективність діяльності і прискорюється виконання завдань;
скорочуються витрати на папір, поштові послуги та офісне обладнання;
підвищується оцінка організації зацікавленими особами завдяки своєчасному і прозорому виконанню їх запитів;
поліпшується внутрішня комунікація між відділами та фахівцями;
для користувачів може бути обмежено доступ до відповідних документів, областям системи або процесам, що відбуваються;
не припиняється діяльність відділу у випадку виїзду, хвороби, відпустки колеги;
не дублюється інформація або забезпечується отримання додаткових даних у разі з’єднання цієї системи з державними і / або приватними
інформаційними системами (EAIS, TAR/TAIS, Infolex, VIISP, E-pristatymas).

Користь системи для керівників

керівники одержують можливість особливо легко контролювати потік документів і приділяти більшу увагу пріоритетним роботам / документам;
з допомогою системи зручно переглядати документи або розподіляти доручення навіть у випадку відсутності на робочому місці;
можливість працювати не тільки на екрані комп’ютера, але і на екрані телефону або планшетного комп’ютера;
легко відстежувати шлях узгодження документів і знаходити авторів документів;
легко формувати бажані звіти і переносити їх в бажаний формат (word, pdf, excel);
можливість в особливо терміновому порядку знаходити актуальну або остаточну версію необхідного документа і бачити всі пов’язані додатки;
система повністю підготовлена до мобільного підпису.

Основні модулі системи управління документами

Система управління документами KONTORA охоплює різні області діяльності, пов’язані з управлінням документами. Ми представляємо зведення базових і додаткових модулів, а також список типових інтеграцій.

Вхідні документи.
Самообслуговування в наданні документів
Вихідні документи
Модуль електронного підпису
Внутрішні документи
Рішення з управління рахунками-фактурами
Документи, що готуються
Канцелярії (компонента підлеглих / дочірніх підприємств)
Контрольовані мною документи
Компонента публікації документів
Правові акти
Протоколи
Договори Інтеграції
Доручення Інтеграція з системою електронної доставки E-pristatymas
Завдання Інтеграція з LDAP (Active Directory)
Послідовності робіт / процеси Інтеграція з EAIS (Інформаційною системою електронного
архіву)
Шаблони документів Інтеграція з існуючими системами управління діяльністю
Передані документи / управління заміщеннями
Інтеграція с TAR/TAIS
Файли (плани документації)
Ел. листи
Рішення з архівування
Звіти

Sign Up

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

З допомогою системи управління документами KONTORA ви зможете автоматизовано виконувати наступні дії

Основні модулі системи управління документами

Система управління документами KONTORA використовується

Login